Datenschutz

Informationspflicht zur Nutzung personenbezogener Daten

Mit Inkrafttreten des Datenschutzgesetzes ab dem 25. Mai 2018 sind wir verpflichtet, Sie über die die Verwendung Ihrer persönlichen Daten in unserem Büro zu informieren.

Zur Umsetzung eines Bauvorhabens, zum Erstellen von Baueingabe- oder Bauplänen werden folgende Angaben benötigt:

· Name und Kontaktdaten des Auftraggebers sowie ggf. seines Vertreters

Kontaktdaten sind hier:

Ø Vor- und Nachname

Ø Anschrift und Adresse

Ø Festnetznummer

Ø Mobiltelefonnummer

Ø E-Mail Adresse

· Name und Kontaktdaten des Bauherrn sowie ggf. seines Vertreters

Kontaktdaten sind hier:

Ø Vor- und Nachname

Ø Anschrift und Adresse des Wohnsitzes

Ø Festnetznummer

Ø Mobiltelefonnummer

Ø E-Mail Adresse

Ø Anschrift und Adresse des Baugrundstücks

Ø Flurstücks-Nummer des Baugrundstücks

· Zur Durchführung eines Bauvorhaben müssen die personenbezogenen Daten unter anderem an folgende Institutionen, Ämter, Firmen und Handwerksbetriebe weitergegeben werden:

Ø Baurechtsbehörden

Ø Landratsamt

Ø Fachingenieure für:

§ Geologie

§ Vermessung

§ Heizung

§ Lüftung

§ Sanitär

§ Elektro

(Auflistung stellt keinen Anspruch auf Vollständigkeit dar)

· Im Rahmen der Energieberatung bzw. Beantragung von Fördermitteln (z.B. KFW, L-Bank etc.)

· Zweck der Weitergabe der personenbezogenen Daten:

Ø Ihre personenbezogenen Daten werden teilweise schon bei der Einholung von Informationen zum geplanten Bauvorhaben, spätestens aber zum Erhalt einer Auskunft zur Möglichkeit des Bauvorhabens (Bebauungsplananfrage) oder für eine eventuell notwendige Akteneinsicht (vorhandene Planunterlagen), benötigt.

Ø Für die Einholung von Angeboten für die Durchführung der Baumaßnahme bei verschiedenen Handwerksbetrieben der ausführenden Gewerke

Ø Im Rahmen von Besprechungen (z.B. für die Lösung von Detailpunkten) mit den Herstellern von Bauprodukten.

Ø Zur Durchführung von Terminen im Rahmen von Besprechungen bei der Bauherrschaft, in unserem Büro oder auf der Baustelle.

Ø Zur Lieferung von Bauprodukten, Baumaterial etc. auf die Baustelle

· Speicherung der personenbezogenen Daten:

Ø Für unsere Bürotätigkeit werden Ihre Daten bei uns digital und in Papierform gespeichert.

· Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:

Ø Ihre Daten werden in unserem Softwareprogramm bis zum Tag des Widerrufs des Auftraggebers in der Adressdatenbank in unserem Zeiterfassungssystem gespeichert.

Ø Unterlagen in Papierform, und oder digitaler Aufzeichnungen wie z.B. Pläne, Bilder der Baumaßnahme etc. werden bis zum Tag des Widerrufs des Auftraggebers gespeichert.

· Informationsaustausch über digitale Medien:

Ø Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur dann erhoben, gespeichert und genutzt, wenn sie uns diese von sich aus freiwillig zur Durchführung eines Bauvorhabens oder im Rahmen der Energieberatung mitteilen.

Ø Zum Austausch von Informationen oder von Unterlagen, wie Pläne, Angebote etc. verwenden wir hauptsächlich die Form des Schriftverkehrs über E-Mail.

Ø Hierzu werden erforderliche Daten wie E-Mailadresse, sonstige persönliche Daten wie oben aufgelistet zum Erhalt von Anfragen, Einholung von Angeboten oder zur Umsetzung der Baumaßnahme etc. über unseren E-Mail Server (Provider) versendet. E-Mails werden in unserem Büro ebenfalls bis zum Tag des Widerrufs des Auftraggebers gespeichert.

Auf Antrag geben wir Ihnen gerne unentgeltlich Auskunft über Ihre persönlichen Daten, welche in unserem Büro gespeichert sind.

Nach Mitteilung werden wir unrichtige Daten berichtigen, Ihre Daten löschen oder sperren.

Die Löschung der Daten setzt jedoch voraus, dass uns hier keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Stand: Schornbach, im Mai 2018

Dipl.-Ing. Wolfram Hoppe